Pe toată durata
Biroul dumneavoastră de licitații, externalizat: o echipă dedicată și o capacitate lunară rezervată
Consultanță 30 min · 100 € (TVA inclus)
01
Când aveți nevoie de acest serviciu
- Societățile care ofertează constant (cel puțin o ofertă completă pe lună) și nu au un departament de ofertare.
- Managerii care compară costul unui abonament cu costul unei echipe interne.
- Ofertanții ocazionali care vor doar monitorizare și analize Go/No-Go (Monitorizare Pro).
02
Ce primiți
Un bid manager desemnat și echipa de bază (achiziții, tehnic, financiar, conformitate), monitorizare continuă, memo-uri Go/No-Go, un număr fix de oferte complete pe lună (sloturi), arhiva documentelor firmei actualizată permanent, raport lunar de management și un comision de succes cu cel puțin 20% mai mic decât la plata per procedură. Un slot este un mandat de documentație completă; clarificările de după depunere nu consumă niciodată un slot.
Livrabile: raportul lunar de management, cu indicatorii: proceduri analizate, depuse, admise, cu chemare la semnare; termene respectate; sloturi folosite, reportate și creditate.
03
Cum lucrăm
Cele mai multe oferte se pierd pe procedură, nu pe preț. De aceea lucrăm în aceeași succesiune de etape la fiecare mandat, iar o etapă nu începe înainte ca precedenta să fie aprobată.
Identificare
Găsim procedurile potrivite capacității dumneavoastră și decidem pe date dacă merită ofertate: monitorizare SEAP, memo Go/No-Go cu riscurile eliminatorii, plan și calendar de ofertare.
Construcție
Construim oferta ca un tot coerent: documentele societății colectate o singură dată, DUAE și dosarul de calificare, propunerea tehnică pe cerințe și pe grila de punctaj, propunerea financiară și devizele.
Depunere
Verificăm tot dosarul și îl depunem cu cel puțin 24 de ore înainte de termen, cu dovadă; gestionăm clarificările înainte și după depunere.
Livrare
Rămânem alături de dumneavoastră după rezultat: atribuire și contractare, garanții, situații de lucrări, contestații, dacă este cazul.
04
Ce avem nevoie de la dumneavoastră
- O persoană de contact cu drept de decizie.
- Documentele societății în termenele agreate: pentru calificare și propunerea tehnică, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de termenul de depunere; prețurile finale, cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte.
- Semnatari disponibili, cu semnătură electronică calificată valabilă.
- Aprobarea scrisă a valorilor comerciale finale.
05
Termene
Răspuns scris în 2 zile lucrătoare, fără angajament.
Încărcare cu cel puțin 24 de ore înainte de termen.
Termen tipic: primele 30 de zile: configurare, arhiva de documente, prima decizie Go/No-Go, prima depunere; o procedură deja deschisă se preia din prima zi.
06
Tarif
Nivelurile (prețuri pe lună, fără TVA):
- Monitorizare Pro
3.900 lei: monitorizare pe până la 10 coduri CPV, listă săptămânală, raport lunar, 2 memo-uri Go/No-Go pe lună, 15% reducere la onorariile de documentație.
- Birou Start
14.900 lei: 1 ofertă completă pe lună, 3 memo-uri Go/No-Go, până la 15 coduri CPV și achizițiile beneficiarilor privați de fonduri UE.
- Birou Pro
34.900 lei: 3 oferte complete pe lună, 6 memo-uri, până la 30 de coduri CPV, bid manager dedicat, semnale din PAAP și din consultările de piață, raport lunar de indicatori, două evaluări de șanse CNSC pe lună, întreținerea catalogului electronic.
- Birou Integral
54.900 lei: 5 oferte complete pe lună, 10 memo-uri, coduri CPV nelimitate, anunțurile TED pentru România, un contract în post-atribuire inclus (situații de lucrări lunare, pentru un contract de până la 20.000.000 lei), revizie trimestrială de strategie, termene prioritare.
Mărimea slotului: o ofertă de până la 5.000.000 lei = 1 slot; între 5.000.000 lei și 26.960.556 lei = 2 sloturi; ofertele mari sau complexe (peste pragul european la lucrări, proiectare și execuție, cel puțin 4 loturi sau o asociere de cel puțin 3 membri), până la 150.000.000 lei = 3 sloturi. Trei Oferte light = 1 slot.
Tarif: Abonament pe 12 luni, cu ieșire posibilă din luna a 7-a, cu preaviz de 60 de zile. Pilot de 3 luni la abonamentul lunar +15%, creditat dacă continuați. Un slot suplimentar costă cu 25% mai mult decât unul inclus. Facturare lunară, în avans.
Prețuri fără TVA; se adaugă TVA 21%. Tarif orientativ; oferta fermă se confirmă în scris după analiza documentației. Pentru abonamente, proceduri cu mai multe loturi și clienți recurenți aplicăm condiții preferențiale.
07
Ce garantăm și ce nu
Nu garantăm atribuirea contractului: decizia aparține autorității contractante și depinde de ofertele concurente. Răspundem pentru conformitatea, coerența internă și depunerea la timp a documentației pregătite de noi. Valorile comerciale finale le aprobați întotdeauna dumneavoastră. Garanțiile sunt emise de bănci și asigurători; noi asigurăm conformitatea și fluxul documentelor. Acolo unde legea cere reprezentare prin avocat, aceasta este asigurată de avocați colaboratori, cu care contractați direct.
Garanția Dosar Conform în abonament: dacă o ofertă este respinsă pentru o eroare de formă care ne aparține, vă restituim abonamentul lunii respective sau vă acordăm un credit de 150%, plus re-ofertarea gratuită dacă procedura se relansează în 6 luni.
08
Discutați cu un expert
Consultanță 30 min · 100 € (TVA inclus)
09
Întrebări frecvente
Putem începe cu o procedură deja deschisă?
Da. Prima lună include configurarea abonamentului, iar o procedură deschisă se preia din prima zi, în paralel.
Abonamentul include și contestațiile?
Birou Pro include 2 evaluări de șanse la CNSC pe lună. Contestația propriu-zisă se tarifează separat, după lista de servicii la bucată; creditele din sloturi nefolosite se pot folosi pentru ea.
Comisionul de succes se plătește și în abonament?
Da, după grila redusă, numai când sunteți chemat la semnarea contractului, și se restituie în aceleași cazuri ca în grila standard.
Lucrăm de la distanță sau trebuie să ne întâlnim?
Lucrăm integral de la distanță, cu întâlniri video și un spațiu de documente partajat, cu clienți din toată țara. Vă așteptăm și la birourile din București, Cluj-Napoca și Suceava, cu programare.
Ne puteți reprezenta în SEAP și depune oferta în numele nostru?
Da, pe baza unei împuterniciri limitate la operațiunile convenite. Declarațiile pe propria răspundere le semnează reprezentantul legal sau persoana împuternicită, cu semnătură electronică calificată. Noi pregătim fișierele, verificăm semnăturile, încărcăm oferta cu cel puțin 24 de ore înainte de termen și vă transmitem dovada depunerii.
Aveți o procedură deschisă?
Încărcați fișa de date și vedeți onorariul în aproximativ un minut sau trimiteți-ne procedura pentru analiza Go/No-Go gratuită.