Ing. Constantin Lazăr
expert achiziții publice, peste 20 de ani de experiență în proceduri complexe, în sectorul public și în cel privat.
Pentru autorități și entități contractante
Consultanță în achiziții publice pentru autorități contractante
Aceeași expertiză, aplicată din cealaltă parte a procedurii: documentații robuste, o evaluare care poate fi apărată și un dosar al achiziției care trece de controlul ANAP, de CNSC și de auditori.
Prețuri fixe, independente de rezultat · Separare strictă de mandatele pentru ofertanți
01
Când ne cheamă autoritățile
- Compartimentul de achiziții are prea puțini oameni pentru volumul de proceduri din acest an.
- Urmează o procedură complexă, de lucrări sau cu finanțare europeană, și nu vă permiteți o documentație contestabilă.
- Comisia de evaluare are nevoie de expertiză tehnică pe care instituția nu o are.
- Ați primit o contestație și aveți câteva zile pentru punctul de vedere.
- Documentația a primit observații la controlul ex-ante ANAP.
- Vreți o a doua opinie înainte de a lansa procedura sau de a semna raportul procedurii.
02
Ce facem pentru autorități contractante
- Pregătirea și lansarea procedurilor. De la referatul de necesitate până la publicarea în SEAP: alegerea procedurii, estimarea valorii, calendarul și utilizarea corectă a platformei.
- Experți pentru evaluare. Experți tehnici și experți cooptați care sprijină comisia de evaluare, cu rapoarte de specialitate pe fiecare ofertă și cu declarațiile de confidențialitate și imparțialitate prevăzute de lege.
- Documentația de atribuire. Fișa de date, caietul de sarcini, strategia de contractare, modelul de contract, rapoartele de evaluare și dosarul complet al achiziției, pregătite pentru controlul ex-ante.
- Contestații și solicitări. Puncte de vedere la contestații, răspunsuri la solicitările CNSC, ale ANAP și ale organismelor de audit, gestionarea clarificărilor, alături de consilierul juridic al instituției.
- PAAP și achiziții directe. Programul anual al achizițiilor publice și lista achizițiilor directe, inclusiv cumpărările din catalogul electronic SEAP, corelate cu execuția bugetară.
- Capacitate pentru compartimentul de achiziții. A doua opinie, preluarea vârfurilor de volum și revizuirea procedurii interne de achiziții.
Mai oferim: strategia de contractare, administrarea contractului, sprijin pentru beneficiarii privați ai fondurilor europene, revizia dosarelor și pregătirea pentru audit, instruire pentru comisiile de evaluare.
03
Proceduri finanțate prin PNRR, Fondul pentru Modernizare și programele de coeziune
Finanțarea europeană adaugă propriile reguli peste legislația achizițiilor: condiții de eligibilitate, principiul DNSH, cerințe de raportare și verificări făcute de autoritățile de management și de audit mult după semnarea contractului. Vă ajutăm să le includeți corect în documentația de atribuire și în contract, ca procedura să nu genereze corecții financiare la verificarea ulterioară. Cunoaștem aceste cerințe din proceduri derulate, inclusiv proiecte de energie regenerabilă pentru municipalități (parcuri fotovoltaice și sisteme de stocare) finanțate din Fondul pentru Modernizare.
04
Cum lucrăm cu instituția dumneavoastră
Solicitare
Ne spuneți ce procedură sau ce nevoie aveți și termenul estimat.
Verificarea independenței
Ne asigurăm că nu avem și nu am avut mandate de la ofertanți pentru procedura respectivă.
Ofertă fermă
Vă transmitem oferta, cu prețul ferm, livrabilele și calendarul, în formatul cerut de procedura internă a instituției, în cel mult o zi lucrătoare de la analiza documentației.
Contract și echipă
Desemnăm echipa și interlocutorul unic pentru mandat.
Livrare
Lucrăm pe calendarul procedurii, cu documentele în formatul cerut de SEAP și de ANAP.
Predarea dosarului
La final primiți dosarul complet al achiziției, organizat pentru control și audit.
Cum ne puteți contracta: Serviciile noastre pot fi achiziționate în condițiile Legii nr. 98/2016, inclusiv prin achiziție directă, atunci când valoarea estimată se încadrează sub pragul legal pentru servicii (270.120 lei fără TVA, art. 7 alin. (5)).
Prețuri: Prețuri fixe pe procedură, pe livrabil sau pe abonament, care nu depind de rezultatul procedurii sau de identitatea câștigătorului: de la 3.900 lei pentru o achiziție directă asistată, 18.000 lei pentru o procedură simplificată de furnizare sau servicii și 24.000 lei pentru o procedură simplificată de lucrări sub 5.000.000 lei; licitații deschise de la 36.000 lei. Fără comision de succes și fără procente din valoarea contractului. Plata pe etape: 40% la aprobarea documentației, 20% la publicare, 40% la semnarea contractului sau la anularea procedurii. Prețuri fără TVA.
05
Independență față de ofertanți
Lucrăm și pentru operatori economici care depun oferte. De aceea aplicăm o politică scrisă de separare a mandatelor: pe o procedură la care lucrăm pentru instituția dumneavoastră nu acceptăm niciun mandat din partea vreunui ofertant, candidat, membru de asociere, terț susținător sau subcontractant, nici în timpul procedurii, nici la contestații, nici după atribuire. Experții cooptați pe care îi propunem semnează declarațiile de confidențialitate și imparțialitate prevăzute de lege.
Echipa
Georgiana Lazăr
jurist, expert achiziții publice; componenta juridică a procedurilor: documentații, clarificări, puncte de vedere la contestații.
Ing. Cristian Lazăr
expert achiziții publice, peste 10 ani de experiență în sectorul public și privat; Managing Partner.
Pentru evaluările tehnice cooptăm specialiști pe domeniul fiecărei proceduri.
07
Întrebări frecvente
Puteți asigura experți cooptați în comisia de evaluare?
Da. Experții cooptați nu au drept de vot în comisie; ei elaborează rapoarte de specialitate pe aspectele tehnice, financiare sau juridice ale ofertelor, pe care comisia le are în vedere la luarea deciziei. Înainte de începerea evaluării semnează declarațiile de confidențialitate și imparțialitate.
Ne ajutați și cu observațiile de la controlul ex-ante ANAP?
Da. Analizăm observațiile, revizuim documentația și pregătim răspunsurile, astfel încât procedura să poată fi lansată fără întârzieri suplimentare.
Ce se întâmplă dacă un ofertant pe care l-ați asistat depune ofertă la procedura noastră?
Nu acceptăm mandatul pentru instituție dacă avem deja un mandat de la un ofertant pe acea procedură. Dacă situația apare pe parcurs, vă informăm imediat, în scris, și aplicăm măsurile din politica noastră de conflict de interese.
Puteți prelua temporar activitatea compartimentului de achiziții?
Putem sprijini compartimentul în perioadele de vârf și cu o a doua opinie pe documente. Deciziile și semnăturile rămân, conform legii, în responsabilitatea instituției.
Solicitați o ofertă pentru instituția dumneavoastră
Spuneți-ne ce procedură pregătiți sau ce nevoie are compartimentul. Vă transmitem oferta fermă în cel mult o zi lucrătoare de la analiza documentației.