Construcție
Documentația completă de ofertare: o ofertă construită să treacă de evaluare
01
Când aveți nevoie de acest serviciu
- Nu aveți un departament de ofertare și aveți o procedură cu termen apropiat.
- Ofertați des, iar echipa internă nu mai face față vârfurilor de sezon.
- Ați fost respins pentru o formalitate și vreți ca următoarea ofertă să treacă de evaluare.
- Nu îndepliniți singur toate cerințele și licitați în asociere sau cu terț susținător.
02
Ce primiți
Pregătim întreaga ofertă pentru o procedură, ca un tot coerent: analiza documentației, calificarea și DUAE, propunerea tehnică, propunerea financiară și devizele, controlul de calitate, depunerea în SEAP cu cel puțin 24 de ore înainte de termen, toate rundele de clarificări și sprijinul până la semnarea contractului. Valorile comerciale le aprobați dumneavoastră.
Livrabile
- memo Go/No-Go și matricea de conformitate (cerință, dovadă, acțiune, responsabil, termen);
- pachetul de calificare gata de încărcat și DUAE pentru fiecare participant;
- propunerea tehnică, cu matricea de trasabilitate cerință → răspuns;
- propunerea financiară, cu devize de până la 2.000 de articole pe lot;
- confirmarea depunerii și arhiva finală a ofertei;
- jurnalul clarificărilor și documentele cerute înainte de semnare.
03
Cum lucrăm
Cele mai multe oferte se pierd pe procedură, nu pe preț. De aceea lucrăm în aceeași succesiune de etape la fiecare mandat, iar o etapă nu începe înainte ca precedenta să fie aprobată.
Identificare
Găsim procedurile potrivite capacității dumneavoastră și decidem pe date dacă merită ofertate: monitorizare SEAP, memo Go/No-Go cu riscurile eliminatorii, plan și calendar de ofertare.
Construcție
Construim oferta ca un tot coerent: documentele societății colectate o singură dată, DUAE și dosarul de calificare, propunerea tehnică pe cerințe și pe grila de punctaj, propunerea financiară și devizele.
Depunere
Verificăm tot dosarul și îl depunem cu cel puțin 24 de ore înainte de termen, cu dovadă; gestionăm clarificările înainte și după depunere.
04
Ce avem nevoie de la dumneavoastră
- O persoană de contact cu drept de decizie.
- Documentele societății în termenele agreate: pentru calificare și propunerea tehnică, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de termenul de depunere; prețurile finale, cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte.
- Semnatari disponibili, cu semnătură electronică calificată valabilă.
- Aprobarea scrisă a valorilor comerciale finale.
05
Termene
Răspuns scris în 2 zile lucrătoare, fără angajament.
Încărcare cu cel puțin 24 de ore înainte de termen.
06
Tarif
Onorariu de documentație
de la 4.000 lei
- Varianta Standard
onorariu de documentație de la 4.000 lei, plus comision de succes numai dacă sunteți chemat la semnarea contractului (1% din oferta câștigătoare până la 1.000.000 lei, procente mai mici peste). Exemplu, o procedură de 400.000 lei: 6.000 lei onorariu și 4.000 lei la chemarea la semnare.
- Varianta Fixă
pentru proceduri de la 300.000 lei: onorariul × 1,4 și nimic la succes.
- Furnizare fără devize
onorariul −15% și comisionul −40%.
- Termen sub 7 zile lucrătoare
+25% din onorariu; sub 3 zile: +50%, după verificarea fezabilității.
- Plata
50% la mandatare, 50% cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de termen.
- Nu sunt incluse
devizele peste 2.000 de articole pe lot (2,20 lei pe articol), dosarul de justificare a prețului aparent neobișnuit de scăzut, contestațiile, post-atribuirea și costurile terțe.
Prețuri fără TVA; se adaugă TVA 21%. Tarif orientativ; oferta fermă se confirmă în scris după analiza documentației. Pentru abonamente, proceduri cu mai multe loturi și clienți recurenți aplicăm condiții preferențiale.
07
Ce garantăm și ce nu
Nu garantăm atribuirea contractului: decizia aparține autorității contractante și depinde de ofertele concurente. Răspundem pentru conformitatea, coerența internă și depunerea la timp a documentației pregătite de noi. Valorile comerciale finale le aprobați întotdeauna dumneavoastră. Garanțiile sunt emise de bănci și asigurători; noi asigurăm conformitatea și fluxul documentelor. Acolo unde legea cere reprezentare prin avocat, aceasta este asigurată de avocați colaboratori, cu care contractați direct.
Garanția Dosar Conform: dacă oferta este declarată inadmisibilă sau neconformă din cauza unei erori de formă care ne aparține, într-un document pregătit de noi, vă returnăm integral onorariul de documentație sau, la alegerea dumneavoastră, vă dăm un credit de 150%. Condiția: documentele pentru calificare și propunerea tehnică ne-au fost trimise cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de termen, iar prețurile finale cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte.
08
Discutați cu un expert
Consultanță 30 min · 100 € (TVA inclus)
09
Întrebări frecvente
Ce înseamnă „documentație completă de ofertare”?
Toate componentele ofertei, pregătite și verificate împreună: analiza Go/No-Go și matricea de conformitate; DUAE și dosarul de calificare; propunerea tehnică, scrisă pe cerințele caietului de sarcini și pe grila de punctaj; propunerea financiară (formulare, centralizatoare, devize, verificări aritmetice și de coerență); depunerea în SEAP, cu dovada depunerii; toate rundele de clarificări și sprijinul la atribuire și contractare, până la semnare. Costurile terțe (traduceri, garanții, taxe) nu sunt incluse și se refacturează la cost.
Ce documente trebuie să avem pregătite?
Pentru majoritatea procedurilor: certificatul constatator, certificatele de atestare fiscală, cazierul judiciar al societății și al reprezentanților, situațiile financiare, dovezile pentru experiența similară (contracte, procese-verbale de recepție, recomandări), CV-uri, diplome și atestate pentru personalul-cheie, dovezi pentru echipamente, certificate ISO și autorizări de specialitate. Lista exactă v-o trimitem pentru fiecare procedură, după analiza fișei de date.
Ne puteți reprezenta în SEAP și depune oferta în numele nostru?
Da, pe baza unei împuterniciri limitate la operațiunile convenite. Declarațiile pe propria răspundere le semnează reprezentantul legal sau persoana împuternicită, cu semnătură electronică calificată. Noi pregătim fișierele, verificăm semnăturile, încărcăm oferta cu cel puțin 24 de ore înainte de termen și vă transmitem dovada depunerii.
Ce facem când primim o solicitare de clarificări?
Termenul îl stabilește autoritatea și este, de regulă, scurt. Analizăm solicitarea în aceeași zi, vă propunem răspunsul și documentele-suport și, după aprobarea dumneavoastră, îl încărcăm în SEAP. Răspunsul nu poate modifica oferta dincolo de ce permite legea; o clarificare formulată greșit poate face neconformă o ofertă altfel bună.
Ce se întâmplă dacă pierdem licitația?
Onorariul de documentație rămâne datorat, pentru că acoperă munca efectiv prestată; comisionul de succes nu se datorează. Analizăm împreună raportul procedurii și, dacă există temei, evaluăm o contestație în termenul legal. Documentele din dosarul central rămân pregătite pentru următoarea procedură.
Aveți o procedură deschisă?
Încărcați fișa de date și vedeți onorariul în aproximativ un minut sau trimiteți-ne procedura pentru analiza Go/No-Go gratuită.