Tarife transparente pentru consultanță în achiziții publice
Prețuri publicate, aceleași pentru toți.
Prețurile afișate sunt tarifele noastre standard pentru o procedură, fără TVA, calculate pe valoarea estimată a loturilor pe care le ofertați. Fiecare reducere este publică și se aplică după reguli:
- client recurent (−10% de la a treia procedură în 12 luni),
- pachete de proceduri (−10% / −15%),
- program anual angajat (−15%),
- loturi multiple (tarif pe valoarea cumulată),
- re-ofertare (−20%),
- abonamentele „Birou de licitații” și alegerea structurii, Standard sau Fixă.
Se aplică regula cea mai avantajoasă, cel mult 25% din onorariul de documentație.
Toate prețurile sunt în lei și nu includ TVA (21%). Lista de tarife este în vigoare de la 1 noiembrie 2026.
Tarif orientativ; oferta fermă se confirmă în scris după analiza documentației. Pentru abonamente, proceduri cu mai multe loturi și clienți recurenți aplicăm condiții preferențiale.
01
Cum doriți să lucrăm?
- Pe procedură: o licitație anume, cap-coadă. Onorariu de documentație de la 4.000 lei și comision de succes numai dacă sunteți chemat la semnarea contractului. Pentru achiziții directe: Oferta light, de la 1.590 lei.
- Abonament „Birou de licitații”: capacitate lunară rezervată, de la 14.900 lei pe lună (Birou Start). Doar monitorizare, cu analize Go/No-Go: Monitorizare Pro, 3.900 lei pe lună.
- Servicii punctuale: analiză Go/No-Go, DUAE, module de ofertă, verificare înainte de depunere, consultanță la oră.
- Contestații și post-atribuire: contestații CNSC, justificarea prețului, garanții, situații de lucrări, ajustarea prețului.
02
Calculați onorariul pentru procedura dumneavoastră
Încărcați fișa de date a achiziției, așa cum este publicată în SEAP, și vedeți în aproximativ un minut tariful orientativ pentru documentația completă de ofertare, în ambele variante, cu TVA afișat separat. Fișierul este citit local, în browserul dumneavoastră, și nu ne este transmis.
03
Ce plătiți pentru o procedură: două componente
1. Onorariul de documentație plătește munca de pregătire a dosarului complet: analiza Go/No-Go, calificarea și DUAE, propunerea tehnică, propunerea financiară, verificarea, depunerea în SEAP și clarificările. Se calculează pe valoarea estimată, fără TVA, a loturilor pe care le ofertați și se datorează indiferent de rezultat, pentru că munca se face oricum.
2. Comisionul de succes se datorează numai dacă sunteți chemat la semnarea contractului, adică atunci când autoritatea contractantă vă transmite invitația de a semna. Se calculează pe cota dumneavoastră din valoarea ofertei câștigătoare, fără TVA, nu pe valoarea estimată.
Exemplu: la o procedură de 400.000 lei plătiți 4.000 lei pentru primii 150.000 lei și 0,80% pentru restul, adică 6.000 lei onorariu de documentație.
Dacă sunteți chemat la semnarea contractului, comisionul de succes este 1% din valoarea ofertei câștigătoare: 4.000 lei dacă oferta câștigătoare este de 400.000 lei sau 3.600 lei dacă este de 360.000 lei. Îl facturăm la data invitației la semnare, cu plata în 10 zile lucrătoare. Dacă nu sunteți chemat la semnare, nu datorați nimic în plus.
De reținut: procentele se aplică pe tranșe, ca la impozitul progresiv: fiecare procent se aplică numai părții din valoare care intră în tranșa lui. De aceea o procedură mai mare nu costă niciodată mai puțin decât una mai mică, iar prețul nu sare brusc la niciun prag.
04
Grila de tarife pentru documentația completă de ofertare
Onorariu de documentație pentru dosarul complet + comision de succes numai dacă sunteți chemat la semnarea contractului. Ambele se calculează marginal, pe tranșe.
| Tranșa din valoarea estimată a loturilor ofertate (fără TVA) | Onorariu de documentație (marginal) |
|---|---|
| sub 150.000 lei | 4.000 lei (fix) |
| 150.000 – 1.000.000 lei | + 0,80% din partea din tranșă |
| 1.000.000 – 2.500.000 lei | + 0,55% |
| 2.500.000 – 10.000.000 lei | + 0,38% |
| 10.000.000 – 40.000.000 lei | + 0,18% |
| peste 40.000.000 lei | + 0,12% (plafon 350.000 lei) |
| Tranșa din valoarea ofertei câștigătoare (cota dumneavoastră, fără TVA) | Comision de succes (marginal), datorat la chemarea la semnare |
|---|---|
| până la 1.000.000 lei | 1,00% (minimum 1.000 lei) |
| 1.000.000 – 2.500.000 lei | 0,50% |
| 2.500.000 – 10.000.000 lei | 0,30% |
| 10.000.000 – 40.000.000 lei | 0,20% |
| peste 40.000.000 lei | 0,08% (plafon 200.000 lei) |
Pentru proceduri de peste 250.000.000 lei emitem o ofertă personalizată; valorile formulei sunt plafonul ei.
05
Furnizarea fără devize plătește mai puțin
Ofertele de furnizare fără devize (fără listă de cantități cu prețuri unitare) cer mai puțină muncă de cost, iar marjele furnizorilor sunt mai mici. Pentru ele: onorariul de documentație × 0,85 și comisionul de succes × 0,60, cu minimul de 1.000 lei aplicat după coeficient. Plătiți, așadar, cu 15% mai puțin pentru dosar și cu 40% mai puțin la succes.
Lucrările, serviciile și furnizarea cu montaj ofertată pe devize plătesc grila întreagă. Încadrarea o confirmăm în oferta fermă, din fișa de date (codul CPV și tipul contractului).
Exemplu: furnizare de 400.000 lei: 5.100 lei onorariu de documentație și 2.400 lei comision de succes la chemarea la semnare, față de 6.000 + 4.000 lei la lucrări.
06
Exemple calculate
Sumele sunt în lei, fără TVA (totalul cu TVA 21% este între paranteze), rotunjite la leu; calculatorul afișează aceleași sume, cu zecimale.
Comisionul de succes presupune că oferta câștigătoare este egală cu valoarea estimată; dacă este mai mică, comisionul scade (la 1.000.000 lei: 9.000 lei pentru o ofertă câștigătoare de 900.000 lei). Sub pragurile achiziției directe, calculatorul vă arată întâi Oferta light și, dedesubt, dosarul complet, pentru cazul în care autoritatea cere DUAE.
| Valoarea loturilor ofertate (lei) | Onorariu de documentație | Comision de succes la chemarea la semnare | Total Standard (cu TVA) | Varianta Fixă | Primul card în calculator |
|---|---|---|---|---|---|
| 100.000 | 4.000 | 1.000 | 5.000 (6.050) | nu se oferă | Ofertă light 2.990 (lucrări) |
| 300.000 | 5.200 | 3.000 | 8.200 (9.922) | 7.280 | Ofertă light 2.990 (lucrări) |
| 1.000.000 | 10.800 | 10.000 | 20.800 (25.168) | 15.120 | Standard / Fixă |
| 1.500.000 | 13.550 | 12.500 | 26.050 (31.521) | 18.970 | Standard / Fixă |
| 5.000.000 | 28.550 | 25.000 | 53.550 (64.796) | 39.970 | Standard / Fixă |
| 15.000.000 | 56.550 | 50.000 | 106.550 (128.926) | 79.170 | Standard / Fixă |
| 30.000.000 | 83.550 | 80.000 | 163.550 (197.896) | 116.970 | Standard / Fixă |
| Valoarea loturilor ofertate (lei) | Onorariu de documentație | Comision de succes la chemarea la semnare | Total Standard (cu TVA) | Varianta Fixă | Primul card în calculator |
|---|---|---|---|---|---|
| 100.000 | 3.400 | 1.000 | 4.400 (5.324) | nu se oferă | Ofertă light 1.590 |
| 300.000 | 4.420 | 1.800 | 6.220 (7.526) | 6.188 | Standard / Fixă |
| 1.000.000 | 9.180 | 6.000 | 15.180 (18.368) | 12.852 | Standard / Fixă |
| 1.500.000 | 11.518 | 7.500 | 19.018 (23.011) | 16.125 | Standard / Fixă |
| 5.000.000 | 24.268 | 15.000 | 39.268 (47.514) | 33.975 | Standard / Fixă |
| 15.000.000 | 48.068 | 30.000 | 78.068 (94.462) | 67.295 | Standard / Fixă |
| 30.000.000 | 71.018 | 48.000 | 119.018 (144.011) | 99.425 | Standard / Fixă |
Pragurile achiziției directe (art. 7 din Legea nr. 98/2016, valabile în 2026–2027): 270.120 lei la furnizare și servicii, 900.400 lei la lucrări, fără TVA. De aceea, la 300.000 lei, lucrările încep cu Oferta light, iar furnizarea începe cu dosarul complet. Exemplele se publică așa cum sunt; dacă grila se schimbă, se recalculează toate deodată.
07
Alegeți structura care vi se potrivește
Prețul muncii este același; diferă doar momentul în care plătiți. Alegerea structurii este o alegere a riscului, nu o reducere.
| Varianta Standard | Varianta Fixă | |
|---|---|---|
| Structura | Onorariu de documentație + comision de succes | Un singur onorariu: onorariul de documentație × 1,4 |
| Comision de succes | Numai dacă sunteți chemat la semnarea contractului | Nu |
| Când plătiți | 50% la mandatare, 50% cu 3 zile lucrătoare înainte de termen; comisionul, la invitația la semnare | 50% la mandatare, 50% cu 3 zile lucrătoare înainte de termen; nimic la invitația la semnare |
| De la ce valoare | Orice valoare | De la 300.000 lei (sub această valoare ar costa mai mult decât Standard) |
| Potrivită pentru | Cei care vor un cost inițial mai mic | Cei care se așteaptă să fie chemați des la semnare și vor un cost cunoscut de la început |
| Exemplu: lucrări de 1.000.000 lei | 10.800 lei + 10.000 lei la chemarea la semnare | 15.120 lei, fără comision |
Când este mai avantajoasă Varianta Fixă? De la 750.000 lei în sus, dacă vă așteptați să fiți chemat la semnare pentru mai mult de aproximativ 42–50% din ofertele depuse. La 300.000 lei, pragul este de 69%.
Comision de succes în sumă fixă (la cerere, pentru Varianta Standard).
Grila se aplică la mandatare pe cota estimată și devine o sumă cunoscută, datorată la chemarea la semnare. Scade dacă oferta câștigătoare este mai mică și nu crește niciodată. Exemplu: estimare 2.000.000 lei → 15.000 lei; oferta câștigătoare de 1.700.000 lei → 13.500 lei; oferta câștigătoare de 2.200.000 lei → tot 15.000 lei (grila ar da 16.000 lei).
08
Achiziții directe: Oferta light
Pentru achizițiile directe fără DUAE (anunț publicitar ADV, invitație sau catalog SEAP): Ofertă light 1.590 lei + TVA la produse și servicii și 2.990 lei + TVA la lucrări, cu până la 500 de articole de deviz (peste: 2,20 lei pe articol; de exemplu, 900 de articole = 3.870 lei). Fără comision de succes și fără suprataxă de urgență.
Include: citirea anunțului și a caietului de sarcini, oferta tehnică și financiară în formatul cerut, declarațiile, încărcarea și dovada transmiterii.
Pachet de 10 oferte light: 12.900 lei + TVA (1.290 lei pe ofertă), valabil 12 luni; o ofertă light de lucrări folosește 2 unități.
Plata: integral la comandă.
Când se aplică: sub pragul achiziției directe (270.120 lei la produse și servicii, 900.400 lei la lucrări, fără TVA). Dacă autoritatea cere DUAE și dosar de calificare, se aplică grila pentru dosarul complet.
09
Ce poate schimba tariful
Tariful din calculator este pentru cazul standard. Oferta fermă poate diferi atunci când volumul de muncă diferă, iar motivul vi-l spunem în scris. Fiecare supliment este o sumă calculată ca procent din onorariul de documentație din grilă și se adaugă la fel la Varianta Standard și la Varianta Fixă.
Termen scurt (urgență).
Dacă la mandatare au rămas mai puțin de 7 zile lucrătoare până la termen: +25% din onorariul de documentație. Mai puțin de 3 zile lucrătoare: +50%, numai după ce confirmăm că oferta poate fi pregătită la timp. De la 7 zile lucrătoare în sus nu se adaugă nimic. Oferta light nu are suprataxă de urgență. Exemplu, lucrări de 1.000.000 lei: onorariul de documentație 10.800 lei devine 13.500 lei, respectiv 16.200 lei; Varianta Fixă 15.120 lei devine 17.820 lei, respectiv 20.520 lei.
Mai multe loturi.
Onorariul se calculează pe suma loturilor ofertate, deci scade proporțional. Se adaugă 10% pentru fiecare lot în plus cu propunere tehnică sau financiară proprie (cel mult +50%); loturile cu aceeași propunere nu au supliment. Exemplu: 3 loturi × 1.000.000 lei, cu propuneri proprii: 25.140 lei, față de 32.400 lei lot cu lot.
Asociere.
Dacă sunteți lider și noi construim dosarul asocierii: grila pe loturile ofertate, +10% pentru fiecare membru în plus (cel mult +30%). Ca membru: grila pe cota dumneavoastră. Ca subcontractant: grila pe valoarea subcontractului. Comisionul de succes se calculează întotdeauna numai pe cota dumneavoastră.
Acord-cadru.
Onorariul se calculează pe cea mai mare dintre 40% din valoarea maximă a acordului-cadru și valoarea celui mai mare contract subsecvent, niciodată pe întreaga valoare maximă. Exemplu: valoare maximă 20.000.000 lei, cel mai mare contract subsecvent 6.000.000 lei → baza 8.000.000 lei, onorariu 39.950 lei (pe valoarea maximă ar fi 65.550 lei). Reluarea competiției într-un acord-cadru pe care îl aveți deja: 25% din onorariul grilei pe contractul subsecvent (minimum 1.000 lei).
Devize.
Sunt incluse până la 2.000 de articole de deviz pe lot; fiecare articol în plus costă 2,20 lei.
Ofertă în limba engleză sau după regulile BERD, BEI ori Băncii Mondiale:
+8% la onorariul de documentație.
Plafon.
Loturile în plus și conducerea asocierii nu adaugă împreună mai mult de 50% din onorariul din grilă; împreună cu urgența, cel mult o dată onorariul din grilă.
Procedura anulată.
Dacă autoritatea anulează procedura înainte de termen, a doua tranșă nu se mai facturează; dacă procedura se relansează în 6 luni, cu cel mult 20% din cerințe modificate, dosarul relansat costă 30% din onorariul inițial. Dacă anularea are loc după depunere, onorariul de documentație rămâne datorat, iar comisionul de succes nu se datorează.
Re-ofertare.
Același obiect și aceeași autoritate sau cel puțin 60% din dosar refolosit, în 12 luni: −20% din onorariul de documentație.
Toate diferențele față de calculator le vedeți scrise în oferta fermă, înainte de semnare.
10
Abonamentele „Birou de licitații”
„Monitorizare Pro” vă aduce săptămânal licitațiile potrivite, cu două analize Go/No-Go pe lună și 15% reducere la onorariile de documentație.
„Birou Start”, „Birou Pro” și „Birou Integral” vă rezervă capacitate lunară — 1, 3 sau 5 oferte complete pe lună — cu un comision de succes redus cu cel puțin 20%. Un slot suplimentar costă cu 25% mai mult decât unul inclus, astfel încât abonamentul potrivit volumului dumneavoastră este întotdeauna varianta cea mai avantajoasă.
Abonament
Monitorizare Pro
- Lei pe lună, fără TVA
- 3.900
- Capacitate
- Numai monitorizare
- Ce include
- Până la 10 coduri CPV, toată țara, inclusiv entitățile sectoriale;
- listă săptămânală selectată, cu semnale de risc;
- raport lunar al oportunităților;
- 2 memo-uri Go/No-Go pe lună;
- actualizarea arhivei de documente;
- −15% la onorariile de documentație per procedură
- Pe 12 luni
- 46.800
Birou Start
- Lei pe lună, fără TVA
- 14.900
- Capacitate
- 1 slot pe lună
- Ce include
- Până la 15 coduri CPV și achizițiile beneficiarilor privați de fonduri UE;
- 3 memo-uri Go/No-Go;
- clarificări, depunere, sprijin la atribuire și contractare;
- arhiva de documente a companiei
- Pe 12 luni
- 178.800
Birou Pro
- Lei pe lună, fără TVA
- 34.900
- Capacitate
- 3 sloturi pe lună
- Ce include
- Până la 30 de coduri CPV și semnale timpurii din PAAP și consultările de piață;
- 6 memo-uri Go/No-Go;
- bid manager dedicat;
- raport lunar de indicatori;
- 2 evaluări de șanse la CNSC pe lună;
- întreținerea catalogului electronic SEAP
- Pe 12 luni
- 418.800
Birou Integral
- Lei pe lună, fără TVA
- 54.900
- Capacitate
- 5 sloturi pe lună
- Ce include
- Coduri CPV nelimitate, anunțurile TED pentru România și semnale din PAAP;
- 10 memo-uri Go/No-Go;
- un contract în post-atribuire inclus (situații de lucrări lunare, contract de cel mult 20 mil. lei);
- analiză strategică trimestrială;
- prioritate la termene
- Pe 12 luni
- 658.800
Pe scurt: un slot este o ofertă completă pregătită într-o lună;
sloturile nefolosite se reportă o dată; un slot suplimentar costă cu 25% mai mult decât unul inclus; abonații au un comision de succes redus cu cel puțin 20% (minimum 800 lei, plafon 160.000 lei); durata este de 12 luni, cu ieșire fără penalitate din luna a 7-a și pilot de 3 luni.
Consultanță 30 min · 100 € (TVA inclus)
11
Servicii la bucată
Pentru echipele care ofertează singure sau au nevoie de un singur serviciu. Prețuri în lei, fără TVA. Banda de preț se stabilește după valoarea estimată a procedurii.
| Serviciu | Preț (lei, fără TVA) | Condiții |
|---|---|---|
| Înregistrare SEAP și semnătură electronică calificată | 650 | Gratuit în orice mandat, Ofertă light, pachet sau abonament; certificatul, la costul furnizorului |
| Arhiva de documente a companiei, inițiere | 2.500 | Inclusă în abonamentele Birou |
| Catalog electronic SEAP, configurare (până la 25 de produse) | 1.900 + 45 pe produs în plus | Întreținere 950 lei pe lună (inclusă în Birou Pro și Birou Integral) |
| Ofertă light: produse și servicii / lucrări (până la 500 de articole) | 1.590 / 2.990 | Fără comision de succes; pachet de 10: 12.900 |
| Încărcarea în SEAP a unei oferte pregătite de dumneavoastră | 2.900 | Include o verificare formală de conformitate |
| Împuterniciri și declarații | 450 | Notarul, la cost |
| Serviciu | Preț (lei, fără TVA) | Condiții |
|---|---|---|
| Memo Go/No-Go (memo, matrice de conformitate, registru de riscuri) | 3.900 (≤ 10 mil. lei) / 6.900 (> 10 mil. lei) | Creditat 100% dacă dosarul complet se comandă în 10 zile lucrătoare. Analiza de o pagină (Snapshot) este gratuită |
| Raport de due diligence | 6.900 (≤ 10 mil.) / 12.900 (10–50 mil.) / 19.900 (> 50 mil.) | Creditat 50% în onorariul de documentație |
| Verificare ofertă înainte de depunere | 3.500 (≤ 2,5 mil.) / 5.500 (2,5–10 mil.) / 8.900 (> 10 mil.) | Dacă oferta este respinsă pentru o eroare de formă pe care nu am semnalat-o: restituire + credit dublu |
| Răspuns la clarificări în afara unui mandat, pe rundă | 1.900 (administrative, ≤ 5 întrebări) / 3.900 (tehnice sau financiare) | În dosarul complet toate rundele sunt incluse |
| Structurarea asocierii, a terțului susținător sau a subcontractării | 4.900 | Memo cu structura recomandată |
| Serviciu | Preț (lei, fără TVA) | Condiții |
|---|---|---|
| Numai DUAE | 1.500 + 750 pe entitate în plus | — |
| Dosar de calificare (fără propuneri) | 40% din onorariul de documentație din grilă, minimum 3.500 | Regula modulelor de mai jos |
| Propunere tehnică | 45% din onorariul din grilă (lucrări cu metodologie, grafic și planuri de calitate și securitate: 55%), minimum 4.500 | Regula modulelor |
| Propunere financiară, lucrări (devize) | 2.500 cu 250 de articole incluse + 3,80 lei/articol (251–1.000) + 3,00 lei (1.001–3.000) + 2,20 lei (peste 3.000) | Exemplu: 1.500 de articole = 6.850 lei |
| Propunere financiară, furnizare sau servicii | 20% din onorariul din grilă, minimum 2.500 | Regula modulelor |
| Articole de deviz peste 2.000 pe lot, în dosarul complet | 2,20 lei pe articol | — |
Orice combinație de module pentru aceeași procedură costă cel mult cât Varianta Fixă. Dosarul de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară luate împreună sunt dosarul complet, la prețul Variantei Fixe, cu depunere, clarificări, sprijin la atribuire și Garanția Dosar Conform incluse.
| Serviciu | Preț (lei, fără TVA) | Condiții |
|---|---|---|
| Evaluarea șanselor unei contestații | 1.900 | În 2 zile lucrătoare; creditată 100% în contestație |
| Contestație la CNSC | 7.900 (≤ 10 mil.) / 12.900 (10–50 mil.) / 18.900 (> 50 mil.) | Cauțiunea și onorariile avocatului, la cost, plătite direct de dumneavoastră |
| Apărare la CNSC (punct de vedere, intervenție, concluzii) | 5.900 / 9.900 / 14.900 | Aceleași benzi de valoare |
| Plângere la Curtea de Apel (redactare, suport tehnic) | 9.900 / 14.900 / 19.900 | Reprezentarea, de un avocat, prin contract separat cu onorariu fix |
| Justificarea prețului aparent neobișnuit de scăzut (art. 210 din Legea nr. 98/2016) | Produse și servicii 7.500; lucrări 9.500 + 0,05% din valoarea ofertei, plafon 45.000 | −30% dacă noi am pregătit oferta |
| Constituirea garanțiilor: de participare / de bună execuție sau de avans | 1.200 / 1.900 | Verificarea textului, coordonarea cu emitentul |
| Recuperarea sau eliberarea unei garanții | 1.500 pe garanție | — |
| Situație de lucrări | 1.500 + 0,15% din valoarea situației, plafon 9.900 | — |
| Situații de lucrări, abonament pe contract | 2.500 (≤ 5 mil.) / 4.500 (5–20 mil.) / 7.500 (20–60 mil.) / 12.500 (> 60 mil.) pe lună | O situație pe lună, măsurători, registrul modificărilor, ajustarea prețului |
| Calculul ajustării prețului | 1.500 pe perioadă; dosar retroactiv (cel puțin 6 perioade) 6.900 | — |
| Revendicări (lucrări suplimentare, prelungiri, costuri de întârziere) | 7.900 + 2% din suma recuperată, plafon total 60.000 | Partea variabilă se plătește numai din sumele obținute |
| Serviciu | Preț (lei, fără TVA) | Condiții |
|---|---|---|
| Consultanță la oră / zi | Specialist 290 / oră (2.200 / zi); expert senior 390 / oră (2.900 / zi); partener sau căi de atac 490 / oră (3.700 / zi) | Angajament minim 1.900 lei; deplasări la cost, cu aprobare |
| Instruire în firmă (cel mult 12 participanți) / curs deschis | 6.900 pe zi / 790 pe participant pe zi | — |
| Monitorizare UE (licitații în cel mult 3 alte state membre) | 2.900 pe lună + 900 pe lună pentru fiecare țară în plus | Ofertele pentru licitații din alte state UE se tarifează separat, în ofertă fermă |
12
Prima dată în achiziții publice? Pachetul „Intrare în achiziții publice”
Tot ce vă trebuie ca să puteți oferta în siguranță: înregistrarea în SEAP și semnătura electronică calificată (650 lei), inițierea arhivei de documente a companiei (2.500 lei), un memo Go/No-Go complet pe o procedură reală (3.900 lei) și Monitorizare Pro timp de 3 luni (11.700 lei). Valoare la prețul listei: 18.750 lei.
Prețul pachetului: 12.900 lei + TVA (−31%).
Credit: 50% (6.450 lei) se scade din primul onorariu de documentație sau din primele luni de abonament Birou, dacă le contractați în 90 de zile.
13
Condiții preferențiale, publicate și aplicate după reguli
Nu negociem de la caz la caz. Reducerile de mai jos sunt aceleași pentru toți clienții și se aplică automat atunci când condiția este îndeplinită.
| Regula | Condiția | Beneficiul |
|---|---|---|
| Client recurent | A treia procedură cu dosar complet plătită în ultimele 12 luni (și următoarele) | −10% din onorariul de documentație |
| Pachet de proceduri | 3–5 proceduri mandatate în 30 de zile / cel puțin 6 | −10% / −15% |
| Program anual | Cel puțin 10 mandate de dosar complet angajate pe 12 luni, cu regularizare la final de an | −15% din primul mandat |
| Abonat Monitorizare Pro | Abonament activ | −15% din onorariul de documentație |
| Re-ofertare | Același obiect și aceeași autoritate sau cel puțin 60% din dosar refolosit, în 12 luni | −20% |
| Relansarea aceleiași proceduri | Relansare în 6 luni, cu cel mult 20% din cerințe modificate | 30% din onorariul inițial |
| Plata integrală la mandatare | 100% plătit la mandat | −3% |
| Recomandare | Clientul recomandat își plătește prima factură | Credit de 5% din primul lui onorariu de documentație (cel mult 2.500 lei) |
| Loturi multiple, abonamente, structura | Grila pe suma loturilor; sloturi la preț lunar; Standard sau Fixă | Reguli de preț, nu reduceri |
Pe fiecare linie de onorariu se aplică o singură regulă, cea mai avantajoasă pentru dumneavoastră; regulile nu se cumulează.
Reducerea nu depășește 25% din onorariul de documentație, nu coboară onorariul sub minimul grilei (4.000 lei; la furnizare fără devize, 3.400 lei) și nu se aplică comisionului de succes din grila standard, costurilor terțe și tarifelor orare. Excepții de la plafon și de la minim: relansarea și reluarea competiției într-un acord-cadru. Exemplu: abonat Monitorizare Pro, procedură de 400.000 lei: onorariul de documentație 6.000 lei devine 5.100 lei.
14
Cum și când plătiți
- Onorariul de documentație (Standard sau Fixă, de cel puțin 2.000 lei): 50% la mandatare și 50% cel târziu cu 3 zile lucrătoare înainte de termenul de depunere. Lucrul începe la comanda semnată; prima tranșă se plătește în 3 zile lucrătoare. Dacă au rămas mai puțin de 6 zile lucrătoare până la termen, este suficientă dovada ordinului de plată.
- Oferta light și onorariile sub 2.000 lei: integral la comandă.
- Servicii la bucată: integral la comandă până la 5.000 lei; peste, 50% la comandă și 50% la livrare.
- Abonamente: lunar, în avans, cu plata în 15 zile.
- Încărcarea ofertei nu se oprește pentru o tranșă restantă de mai puțin de 15 zile.
- Facturi: în lei, prin sistemul național RO e-Factura. Toate tarifele sunt fără TVA; se adaugă TVA 21% (cota standard în vigoare la data facturării).
- Valabilitatea ofertei ferme: 10 zile lucrătoare sau până cu 10 zile lucrătoare înainte de termenul de depunere, dacă această dată este mai apropiată. Propunerile de abonament și de pachet: 30 de zile.
Comisionul de succes: când îl datorați și când vi-l restituim
Când îl datorați.
Când sunteți chemat la semnarea contractului: autoritatea contractantă vă transmite, prin SEAP, pe e-mail sau în altă formă scrisă, invitația de a semna. Comunicarea rezultatului, singură, nu este încă succes. Dacă contractul se semnează fără o invitație scrisă, contează data semnării.
Când îl plătiți.
Îl facturăm la data invitației la semnare și îl achitați în 10 zile lucrătoare, într-o singură plată. Plata nu se eșalonează și nu depinde de încasările dumneavoastră de la autoritate.
Pe ce valoare.
Pe cota dumneavoastră din valoarea ofertei câștigătoare (adică valoarea inițială a contractului), fără TVA. În asociere: cota din acordul de asociere; ca subcontractant: valoarea subcontractului. Nu intră în bază opțiunile neincluse în prețul ofertei și actele adiționale ulterioare. Loturile câștigate în aceeași procedură se cumulează.
Când vi-l restituim integral.
Dacă, după invitație, contractul nu se mai semnează din motive care nu vă sunt imputabile: CNSC sau instanța anulează atribuirea ori procedura, sau autoritatea anulează procedura. Restituim în bani, în 10 zile lucrătoare de la primirea documentului. Dacă sunteți chemat din nou la semnare în aceeași procedură sau în procedura reluată în 12 luni, comisionul se datorează din nou.
Când rămâne datorat.
Dacă, după invitație, nu semnați din motive care vă aparțin: refuzați semnarea, vă retrageți oferta în perioada de valabilitate sau nu constituiți garanția de bună execuție la termen.
Acorduri-cadru.
La invitația de semnare a acordului-cadru facturăm un avans de 25% din comisionul calculat pe cel mai mare contract subsecvent din fișa de date. Apoi, la fiecare invitație de semnare a unui contract subsecvent, comisionul pentru acel contract, calculat cumulat (minimul se aplică o singură dată, plafonul pe acord-cadru); avansul se scade din primele facturi.
După încheierea colaborării.
Comisionul se datorează și dacă invitația la semnare sosește după încetarea mandatului, pentru oferta pregătită de noi sau pentru aceeași procedură reluată în 12 luni cu documentația noastră.
| Cazul | Comisionul de succes |
|---|---|
| Lucrări, oferta câștigătoare 2.400.000 lei, ofertant unic | 17.000 lei, facturat la data invitației, plătibil în 10 zile lucrătoare |
| Furnizare fără devize, oferta câștigătoare 5.000.000 lei | 15.000 lei (25.000 × 0,60) |
| Lider de asociere cu cota de 60%, oferta câștigătoare 10.000.000 lei | 28.000 lei, calculat pe cota de 6.000.000 lei |
| După invitație, CNSC anulează atribuirea, iar contractul nu se semnează | Restituire integrală în 10 zile lucrătoare |
| După invitație, nu obțineți garanția de bună execuție, iar autoritatea trece la următorul ofertant | Comisionul rămâne datorat |
15
Garanția Dosar Conform: dacă greșim noi, vă dăm banii înapoi
Când se aplică.
Oferta este declarată inadmisibilă sau neconformă ori sunteți exclus din procedură din cauza unei erori de formă care ne aparține, într-un document pregătit de noi: un formular lipsă sau nesemnat de care răspundeam, o versiune greșită a unui formular, un DUAE inconsecvent cu documentele compilate de noi, o eroare aritmetică într-un formular financiar întocmit de noi, o eroare de încărcare, de semnare sau de criptare făcută de noi, un termen ratat deși documentele dumneavoastră au sosit la timp.
Ce primiți, la alegere:
restituirea integrală a onorariului de documentație, în bani, în 15 zile, sau un credit de 150% din onorariu, valabil 12 luni.
Citiți mai multMai puțin
În abonament: restituirea abonamentului lunii respective sau un credit de 150%, plus re-ofertarea gratuită dacă procedura se relansează în 6 luni. În ambele cazuri redactăm gratuit contestația la CNSC, acolo unde are șanse rezonabile (cauțiunea, avocatul și taxele rămân la dumneavoastră).
Ce trebuie să faceți:
documentele pentru calificare și propunerea tehnică ajung la noi cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de termen, iar prețurile finale cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte (pentru mandatele semnate cu mai puțin de 6 zile lucrătoare înainte de termen: 2, respectiv 1 zi lucrătoare).
Nu se aplică pentru:
- prețurile și valorile comerciale aprobate de dumneavoastră;
- caracteristicile tehnice ale produselor sau lucrărilor;
- experiența, cifra de afaceri, personalul sau echipamentele sub cerințe (semnalate în analiza Go/No-Go);
Citiți mai multMai puțin
- documentele terților greșite sau întârziate;
- documentele primite după termenele de mai sus;
- riscurile semnalate de noi în scris și acceptate de dumneavoastră;
- respingerile pentru preț aparent neobișnuit de scăzut, dacă ați refuzat dovezile cerute;
- întreruperile documentate ale SEAP și forța majoră;
- mandatele acceptate cu mai puțin de 2 zile lucrătoare înainte de termen;
- modificările făcute de dumneavoastră după aprobarea noastră finală.
Procedura:
ne notificați în 5 zile lucrătoare de la comunicarea autorității; răspundem în scris în 2 zile lucrătoare, după analiza unui expert senior care nu a lucrat la ofertă. Garanția se plătește fără să dovediți un prejudiciu.
16
Ce nu este inclus în onorariile noastre
Costurile terțe nu sunt incluse: comisioanele bancare și primele de asigurare pentru garanții, traducerile autorizate, legalizările, apostila și taxele oficiale, cauțiunea pentru contestații și taxele judiciare, onorariile avocaților, onorariile specialiștilor externi, curieratul.
Le gestionăm la cost, fără adaos, cu documente justificative. Specialiștii externi pe care îi contractăm noi se refacturează la cost plus 10% pentru coordonare (la cost, dacă îi contractați direct).
Garanțiile, cauțiunea și onorariul avocatului le plătiți direct. Nicio cheltuială de peste 2.500 lei și niciun cumul de peste 10.000 lei pe lună nu se angajează fără aprobarea dumneavoastră scrisă.
17
Pentru autorități contractante: prețuri fixe, fără comision de succes
Pentru instituții lucrăm la preț fix pe procedură, fără comision de succes și fără procent din buget: prețul nu depinde de rezultatul procedurii sau de ofertantul câștigător. Facturăm pe jaloane: 40% la aprobarea documentației de atribuire, 20% la publicarea în SEAP și 40% la semnarea contractului sau la anularea procedurii, cu plata în 30 de zile. Prețurile nu includ TVA.
| Serviciu pentru autoritate (preț fix, lei, fără TVA) | Preț |
|---|---|
| Achiziție directă: furnizare sau servicii până la 140.000 lei; lucrări până la 300.000 lei | 3.900 |
| Achiziție directă peste aceste valori, până la pragul achiziției directe | 6.500 |
| Pachet de 10 achiziții directe pe an | 29.000 |
| Procedură simplificată, furnizare sau servicii | 18.000 |
| Procedură simplificată, lucrări sub 5.000.000 lei / 5.000.000 – 26.960.556 lei | 24.000 / 32.000 |
| Licitație deschisă sau procedură la nivel UE, până la 50 mil. lei / 50–100 mil. lei | 36.000 / 42.000 |
| Licitație deschisă peste 100 mil. lei | 46.000 + 0,03% din valoarea de peste 100 mil. lei, plafon 120.000 |
| Expert cooptat: tehnic / tehnic și financiar / lucrări complexe sau municipii | 12.000 / 19.000 / 29.000 pe procedură (2.900 pe zi) |
| Punct de vedere la o contestație: un motiv / mai multe motive sau lucrări peste 26.960.556 lei | 4.900 / 9.900 |
| Răspuns către ANAP, Curtea de Conturi sau autoritatea de management | 3.900 pe răspuns |
| PAAP și lista achizițiilor directe, anual: școli / comune / orașe / municipii, consilii județene, spitale | 3.500 / 6.500 / 9.500 / 14.500 |
Majorări: proceduri cu fonduri europene (PNRR, programele regionale, Fondul pentru Modernizare, AFIR) +20%; acord-cadru +15%; fiecare lot în plus cu evaluare separată +10% (cel mult +50%); urgență (mai puțin de 5 zile lucrătoare pentru documentație) +30%. Chiar cu toate majorările, un mandat rămâne sub pragul achiziției directe de servicii (270.120 lei, fără TVA).
Abonamentul „Compartiment extern” (12 luni): școli și instituții mici 1.190 lei pe lună (8 ore); comune 3.500 lei (16 ore și 2 achiziții directe); orașe 4.900 lei (24 de ore); municipii, consilii județene și spitale 7.900 lei (40 de ore). Procedurile derulate în abonament au −25%.
Cum ne contractați: până la 140.000 lei, achiziție directă pe baza unei singure oferte; 140.000–200.000 lei, cu consultarea a cel puțin 3 operatori; 200.000–270.120 lei, din catalogul SEAP sau prin anunț. Serviciile similare se cumulează pe an.
Independență: nu lucrăm niciodată pentru un ofertant într-o procedură la care am lucrat pentru autoritate.
18
Întrebări despre tarife
Ce se întâmplă dacă pierdem?
Onorariul de documentație acoperă munca efectiv prestată și rămâne datorat; comisionul de succes nu se datorează. Analizăm împreună raportul procedurii și, dacă există temei, evaluăm o contestație în termenul legal.
Când plătesc comisionul de succes?
Când sunteți chemat la semnarea contractului. Îl facturăm la data invitației și îl achitați în 10 zile lucrătoare. Dacă, după invitație, contractul nu se mai semnează din motive care nu vă sunt imputabile, vi-l restituim integral.
Tariful se stabilește de la caz la caz?
Nu. Tariful standard este același pentru toți clienții, iar diferențele vin doar din factori scriși în ofertă: loturi, asociere, devize, termenul rămas, volum. Pentru abonamente, proceduri cu mai multe loturi și clienți recurenți aplicăm condiții preferențiale, publicate pe această pagină.
Avem echipă proprie. Putem cumpăra doar o parte?
Da: DUAE, dosarul de calificare, propunerea tehnică, propunerea financiară și devizele, verificarea înainte de depunere sau evaluarea unei contestații se pot contracta separat. Orice combinație de module costă cel mult cât Varianta Fixă.
Prețul din calculator este cel final?
Este un tarif orientativ, calculat cu aceeași grilă. Oferta fermă o primiți în scris în cel mult o zi lucrătoare de la analiza fișei de date și ține cont de loturi, asociere, devize și termenul rămas.
Prețurile includ TVA?
Nu. Se adaugă TVA 21%, cota în vigoare la data facturării. Costurile terțe se refacturează la cost.
Vreți o ofertă fermă? Trimiteți-ne fișa de date.
Vă răspundem în cel mult o zi lucrătoare de la analiza documentației, cu prețul final și o notă Go/No-Go preliminară.