Lucrăm pentru companiile care licitează și, pe mandate separate, pentru autorități contractante. Ca să nu existe niciodată un conflict de interese:
- verificăm fiecare solicitare în registrul nostru de mandate, înainte de a deschide documentele;
- nu acceptăm mandatul unui ofertant într-o procedură pe care am pregătit-o sau evaluat-o pentru autoritate și nu lucrăm pentru doi ofertanți concurenți pe același lot;
- vă spunem în scris, la analiza Go/No-Go, dacă am lucrat pentru aceeași autoritate în ultimele 24 de luni, iar dumneavoastră puteți renunța fără costuri;
- echipele și documentele celor două practici sunt separate;
- semnăm acord de confidențialitate înainte de orice schimb de documente.
Nu oferim și nu acceptăm foloase necuvenite și nu pretindem influență asupra autorităților. Câștigăm prin metodă, conformitate și documentație bine construită.
Art. 1. Scop
Consultant SEAP lucrează pe ambele părți ale achizițiilor publice: pentru operatorii economici care depun oferte și pentru autoritățile contractante care organizează proceduri. Această politică stabilește regulile prin care ne asigurăm că niciun mandat nu afectează imparțialitatea unei proceduri, egalitatea de tratament între ofertanți sau interesele clienților noștri. Politica aplică principiile din Legea nr. 98/2016 privind conflictul de interese (art. 58–63) și motivele de excludere legate de conflictul de interese și de implicarea anterioară în pregătirea procedurii (art. 167 alin. (1) lit. e) și f)), precum și prevederile corespunzătoare din Legea nr. 99/2016.
Art. 2. Domeniu de aplicare
Politica se aplică asociaților, angajaților și colaboratorilor Lazarus Group Global S.R.L., experților cooptați pe care îi propunem autorităților și specialiștilor externi pe care îi coordonăm (denumiți împreună „echipa”).
Art. 3. Definiții
- Mandat pentru autoritate: orice serviciu prestat unei autorități contractante în legătură cu o procedură (pregătirea procedurii, documentația de atribuire, caietul de sarcini, strategia de contractare, expertiza în evaluare, punctele de vedere la contestații, răspunsurile către CNSC, ANAP sau organele de audit).
- Mandat pentru ofertant: orice serviciu prestat unui operator economic (ofertant, candidat, membru al unei asocieri, terț susținător sau subcontractant) în legătură cu o procedură.
- Procedură: procedura identificată prin numărul anunțului din SEAP, cu toate loturile sale, inclusiv contractele subsecvente ale unui acord-cadru și o eventuală relansare a aceleiași achiziții.
Art. 4. Regula de bază
Nu acceptăm niciun mandat pentru ofertant pe o procedură pentru care am avut sau avem un mandat pentru autoritate. Nu acceptăm niciun mandat pentru autoritate pe o procedură pentru care am avut sau avem un mandat pentru ofertant. Regula se aplică pe toată durata procedurii, inclusiv în etapa de contestații și la contractele subsecvente.
Art. 5. Exclusivitate pe procedură și pe lot
Nu asistăm doi sau mai mulți ofertanți concurenți în aceeași procedură sau pe același lot. După ce un client a confirmat decizia de a participa, nu pregătim și nu verificăm o ofertă concurentă în aceeași procedură sau pe același lot. Dacă doi clienți doresc să depună oferte separate pe același lot, mandatul se acordă primului care l-a solicitat în scris, iar celălalt este informat că nu putem prelua solicitarea, fără a i se dezvălui identitatea primului client.
Art. 6. Post-atribuire
Nu prestăm servicii de post-atribuire (situații de lucrări, modificări contractuale, revendicări) pentru contractantul unui contract la a cărui procedură de atribuire am lucrat pentru autoritate. Nu prestăm servicii pentru autoritate în legătură cu executarea unui contract pentru care l-am asistat pe contractant.
Art. 7. Verificarea înainte de acceptarea mandatului
Înainte de a accepta orice mandat, verificăm în registrul intern de mandate autoritatea contractantă, numărul anunțului, obiectul și loturile, codurile CPV, părțile implicate (inclusiv partenerii de asociere, terții susținători și subcontractanții cunoscuți) și legăturile personale sau de afaceri ale membrilor echipei cu acestea. Verificarea se documentează în scris, înainte de deschiderea documentelor clientului. Decizia de acceptare aparține Managing Partner-ului.
Art. 8. Informarea clientului
La analiza Go/No-Go comunicăm clientului, în scris, orice mandat pentru aceeași autoritate contractantă din ultimele 24 de luni și orice relație cu alți ofertanți sau cu partenerii propuși. Clientul poate renunța la mandat fără costuri.
Art. 9. Registrul mandatelor și separarea informațiilor
Ținem un registru intern al tuturor mandatelor, pe ambele părți ale pieței. Mandatele pentru autorități și cele pentru ofertanți se lucrează în spații de documente separate, cu acces limitat la echipa fiecărui mandat. Informațiile obținute într-un mandat nu se folosesc și nu se comunică în alt mandat.
Art. 10. Legături personale și interese proprii
Un membru al echipei care are, el însuși sau prin soț, rude ori afini până la gradul al doilea inclusiv, un interes în legătură cu o procedură sau o relație cu o persoană implicată în procedură declară situația înainte de a lucra pe mandat și este exclus din echipa mandatului. Experții cooptați propuși autorităților semnează, înainte de evaluare, declarația de confidențialitate și imparțialitate prevăzută de lege.
Art. 11. Refuzul mandatului
Dacă verificarea arată un conflict de interese, refuzăm mandatul. Îi comunicăm solicitantului doar că nu îl putem prelua, fără a dezvălui informații despre celălalt mandat sau despre celălalt client.
Art. 12. Conflictul apărut pe parcurs
Dacă un conflict de interese apare după acceptarea mandatului, informăm de îndată clientul afectat și luăm măsurile necesare, inclusiv retragerea din mandat. Dacă situația privește un mandat pentru autoritate, informăm autoritatea în scris.
Art. 13. Confidențialitate
Toate informațiile primite de la clienți sunt confidențiale. La cerere, semnăm un acord de confidențialitate înainte de orice schimb de documente. Obligația continuă și după încheierea mandatului.
Art. 14. Integritate
Echipa nu oferă, nu promite și nu acceptă cadouri, plăți, invitații sau alte avantaje de la sau către persoane din autoritățile contractante ori de la ofertanți, în legătură cu o procedură. Nu facem plăți de facilitare. Nu facem și nu acceptăm nicio promisiune privind rezultatul unei proceduri. Comunicăm cu autoritatea numai prin canalele oficiale ale procedurii, în numele clientului și cu aprobarea lui.
Art. 15. Tarifele pentru autorități
Tarifele pentru mandatele pentru autorități sunt fixe, stabilite în oferta noastră, și nu depind de rezultatul procedurii sau de identitatea ofertantului câștigător.
Art. 16. Parteneri și recomandări
Comisioanele de recomandare se plătesc numai profesioniștilor, prin contract scris. Nu se plătesc niciodată persoanelor din autorități sau celor care le pot influența. Nu încasăm comisioane de la bănci sau asigurători pentru garanțiile clienților.
Art. 17. Sesizări
Orice suspiciune de încălcare a acestei politici poate fi transmisă la contact@consultantseap.ro, cu subiectul „Conformitate”, ori direct Managing Partner-ului. Nu tolerăm represalii față de persoanele care fac sesizări cu bună-credință.
Art. 18. Revizuire
Politica se revizuiește cel puțin o dată pe an și ori de câte ori se modifică legislația aplicabilă. Versiunea în vigoare este publicată pe această pagină.
Aveți o întrebare despre independența unui mandat?
Scrieți-ne înainte de a ne trimite documente. Vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.
https://achizitiipublice.expert/despre-noi/independenta-conflict-de-interese/