Abonamentele „Birou de licitații”: capacitate lunară de ofertare
Biroul dumneavoastră de licitații, fără să angajați un departament: un bid manager desemnat, monitorizare pe profilul societății și 1, 3 sau 5 oferte complete pe lună, cu un comision de succes redus cu cel puțin 20%. Prețuri în lei, fără TVA.
Consultanță 30 min · 100 € (TVA inclus)
01
Alegeți nivelul potrivit volumului dumneavoastră
Monitorizare Pro
3.900 lei pe lună
- Până la 10 coduri CPV, toată țara, inclusiv entitățile sectoriale;
- listă săptămânală selectată, cu semnale de risc;
- raport lunar al oportunităților;
- 2 memo-uri Go/No-Go pe lună;
- actualizarea arhivei de documente;
- −15% la onorariile de documentație per procedură.
Pe 12 luni: 46.800 lei.
Birou Start
14.900 lei pe lună
1 slot
- Până la 15 coduri CPV și achizițiile beneficiarilor privați de fonduri UE;
- 3 memo-uri Go/No-Go pe lună;
- clarificări, depunere, sprijin la atribuire și contractare;
- arhiva de documente a companiei.
Pe 12 luni: 178.800 lei.
Birou Pro
34.900 lei pe lună
3 sloturi
- Până la 30 de coduri CPV și semnale timpurii din PAAP și consultările de piață;
- 6 memo-uri Go/No-Go pe lună;
- bid manager dedicat;
- raport lunar de indicatori;
- 2 evaluări de șanse la CNSC pe lună;
- întreținerea catalogului electronic SEAP.
Pe 12 luni: 418.800 lei.
Birou Integral
54.900 lei pe lună
5 sloturi
- Coduri CPV nelimitate, anunțurile TED pentru România și semnale din PAAP;
- 10 memo-uri Go/No-Go pe lună;
- un contract în post-atribuire inclus (situații de lucrări lunare, contract de cel mult 20 mil. lei);
- analiză strategică trimestrială;
- prioritate la termene.
Pe 12 luni: 658.800 lei.
Tarif orientativ; oferta fermă se confirmă în scris după analiza documentației. Pentru abonamente, proceduri cu mai multe loturi și clienți recurenți aplicăm condiții preferențiale.
02
Ce este un slot
Un slot este o ofertă completă, de la mandat la depunere, pregătită într-o lună calendaristică. Clarificările de după depunere nu consumă sloturi, iar o prelungire a termenului sau o suspendare a procedurii nu consumă un slot nou.
- Ofertă standard = 1 slot: cel mult 5.000.000 lei (loturile ofertate), cel mult 3 loturi, ofertant unic sau asociere de cel mult 2 membri.
- Ofertă mare = 2 sloturi: 5.000.000 – 26.960.556 lei.
- Ofertă foarte mare = 3 sloturi: peste pragul UE pentru lucrări și până la 150.000.000 lei, proiectare și execuție, cel puțin 4 loturi sau asociere de cel puțin 3 membri.
- Peste 150.000.000 lei: ofertă personalizată, în afara sloturilor.
- 3 oferte light (achiziții directe) = 1 slot.
Mărimea se socotește pe loturile ofertate; pentru un membru al asocierii, pe cota lui.
03
Ce se întâmplă cu sloturile nefolosite și cum adăugați sloturi
Report. Sloturile nefolosite se reportă o singură dată în luna următoare: Birou Start și Birou Pro, 1 slot; Birou Integral, 2 sloturi.
Credit. Un slot care expiră după report devine credit de 25% din prețul pe slot (Start 3.725 lei, Pro 2.908 lei, Integral 2.745 lei). Creditul se folosește pentru comisioane de succes (cel mult jumătate dintr-un comision) sau pentru servicii CNSC și post-atribuire, pe durata abonamentului și încă 6 luni.
Sloturi suplimentare. Birou Start 18.600 lei, Birou Pro 14.500 lei, Birou Integral 13.700 lei pe slot, cu 5 zile lucrătoare de preaviz. Un slot suplimentar costă cu 25% mai mult decât unul inclus.
Luna de vârf. Rezervați sloturile suplimentare până pe 20 ale lunii anterioare: Birou Start cu 2 sloturi, 33.500 lei; Birou Pro cu 5 sloturi, 63.900 lei; Birou Integral cu 8 sloturi, 96.000 lei.
De ce aceste reguli: un nivel inferior plus sloturi suplimentare nu costă niciodată mai puțin decât nivelul următor (Birou Start + 2 sloturi = 52.100 lei, față de Birou Pro, 34.900 lei; Birou Pro + 2 sloturi = 63.900 lei, față de Birou Integral, 54.900 lei). Abonamentul potrivit volumului dumneavoastră este întotdeauna varianta cea mai avantajoasă.
04
Comision de succes redus cu cel puțin 20%
Abonații Birou plătesc o grilă redusă, marginală, pe aceleași tranșe ca grila standard:
0,80% / 0,40% / 0,24% / 0,16% / 0,06%, cu minimum 800 lei și plafon 160.000 lei pe contract. Coeficientul pentru furnizare fără devize (× 0,60) se aplică și aici, așa că un abonat nu plătește niciodată mai mult decât un client per procedură. Comisionul devine exigibil la chemarea la semnare, la fel ca în grila standard, și se restituie în aceleași cazuri. Abonații Monitorizare Pro plătesc grila standard.
| Valoarea ofertei câștigătoare, cota dumneavoastră (lei) | Grila standard, lucrări și servicii | Abonament Birou, lucrări și servicii | Abonament Birou, % din valoare | Grila standard, furnizare | Abonament Birou, furnizare |
|---|---|---|---|---|---|
| 100.000 | 1.000 | 800 | 0,80% | 1.000 | 800 |
| 1.000.000 | 10.000 | 8.000 | 0,80% | 6.000 | 4.800 |
| 2.500.000 | 17.500 | 14.000 | 0,56% | 10.500 | 8.400 |
| 5.000.000 | 25.000 | 20.000 | 0,40% | 15.000 | 12.000 |
| 10.000.000 | 40.000 | 32.000 | 0,32% | 24.000 | 19.200 |
| 50.000.000 | 108.000 | 86.000 | 0,17% | 64.800 | 51.600 |
05
Când merită abonamentul
Comparația de mai jos presupune 85% din sloturi folosite, chemare la semnare pentru 25% din oferte și oferta câștigătoare la 90% din valoarea estimată. Costul cu abonamentul include comisionul de succes redus; costul per procedură include onorariile de documentație și comisionul din grila standard.
| Abonament | Ofertă tipică (lei) | Oferte pe an | Cost anual cu abonamentul (lei) | Aceleași oferte per procedură (lei) | Economie |
|---|---|---|---|---|---|
| Birou Start | 2.400.000 | 10 | 210.400 | 224.500 | 6% |
| Birou Start | 5.000.000 | 10 | 225.800 | 344.250 | 34% |
| Birou Pro | 2.400.000 | 31 | 516.760 | 695.950 | 26% |
| Birou Pro | 5.000.000 | 31 | 564.500 | 1.067.175 | 47% |
| Birou Integral | 2.400.000 | 51 | 819.960 | 1.144.950 | 28% |
| Birou Integral | 5.000.000 | 51 | 898.500 | 1.755.675 | 49% |
În aceleași ipoteze, abonamentul costă mai puțin decât plata per procedură de la o ofertă tipică de aproximativ 2,2 mil. lei (Birou Start), 1,4 mil. lei (Birou Pro) și 1,3 mil. lei (Birou Integral).
Sub aceste valori, abonamentul se alege pentru capacitate rezervată, monitorizare, analize Go/No-Go și prioritate, nu pentru economie. Pentru ofertele mici vă recomandăm pachetul de 10 oferte light (12.900 lei) și Monitorizare Pro.
06
Durata, pilotul și facturarea
- Durata: 12 luni. Din luna a 7-a puteți ieși fără penalitate, cu preaviz de 60 de zile; o ieșire mai devreme costă abonamentele până la sfârșitul lunii a 6-a.
- Pilot: primele 3 luni la abonamentul lunar +15% (de exemplu, Birou Pro: 40.135 lei pe lună), cu ieșire la sfârșitul lunii a 3-a și preaviz de 30 de zile. Dacă treceți la 12 luni până atunci, suplimentul plătit se creditează în lunile 4–6.
- Prima lună: include configurarea (arhiva de documente, profilul de coduri CPV, verificarea contului SEAP și a semnăturii, prima listă de oportunități). O procedură deschisă se poate prelua din prima zi.
- Facturarea: lunar, în avans, în prima zi lucrătoare a lunii, cu plata în 15 zile; sloturile suplimentare se facturează odată cu luna. Încărcarea unei oferte nu se oprește decât pentru o factură restantă de peste 30 de zile, după notificare scrisă.
- Indexarea: în fiecare ianuarie, cu indicele prețurilor de consum publicat de INS, plafon 6%.
- Euro, la cerere: dacă veniturile dumneavoastră sunt în euro, puteți contracta echivalentul în euro, la cursul BNR din data contractului, fix pentru 12 luni.
- Garanția Dosar Conform în abonament: dacă o ofertă este respinsă pentru o eroare de formă care ne aparține, vă restituim abonamentul lunii respective sau vă acordăm un credit de 150%, plus re-ofertarea gratuită dacă procedura se relansează în 6 luni.
07
Monitorizare Pro sau Radar licitații?
Radar licitații este newsletterul nostru gratuit: o selecție săptămânală pe sector, aceeași pentru toți abonații. Monitorizare Pro este abonamentul plătit: lista se face pe codurile CPV și pe profilul societății dumneavoastră, cu 2 memo-uri Go/No-Go pe lună și 15% reducere la onorariile de documentație.
08
Întrebări
Ce se întâmplă dacă într-o lună nu avem nicio procedură potrivită?
Slotul se reportă o dată în luna următoare; dacă nici atunci nu îl folosiți, devine credit de 25% din prețul pe slot.
Putem începe cu o procedură deja deschisă?
Da. Prima lună include configurarea abonamentului, iar o procedură deschisă se preia din prima zi, în paralel.
Abonamentul include și contestațiile?
Birou Pro include 2 evaluări de șanse la CNSC pe lună. Contestația propriu-zisă se tarifează separat, după lista de servicii la bucată; creditele din sloturi nefolosite se pot folosi pentru ea.
Comisionul de succes se plătește și în abonament?
Da, după grila redusă, numai când sunteți chemat la semnarea contractului, și se restituie în aceleași cazuri ca în grila standard.
Vedem împreună ce nivel vi se potrivește
Spuneți-ne câte oferte depuneți pe an și de ce valoare; vă arătăm dacă abonamentul este mai avantajos decât plata per procedură.
Consultanță 30 min · 100 € (TVA inclus)